onOffice-Integration
Besichtigungen koordinieren, ohne onOffice zu verlassen
Die Immobilie liegt in onOffice, die Interessenten liegen in onOffice – und die Besichtigungstermine machen Sie trotzdem am Telefon und tragen sie hinterher von Hand nach. onOffice ist die tiefste Anbindung, die timum hat: App im Marketplace freischalten, in der Immobilie den Tab „Termine“ öffnen, Interessenten mit der onOffice-Mailvorlage einladen. Nach rund fünf Minuten buchen die Interessenten selbst – und jede Buchung steht als onOffice-Termin samt Teilnehmer im Kalender.
Anbindung in jedem Tarif · onOffice-Termine als Blocker in timum: PROFESSIONAL.
So funktioniert es
Im Marketplace freischalten
timum for Estates für Termine an Immobilien, timum for Agents für Termine bei Ihren Beraterinnen und Beratern. Nach der Freischaltung erscheint timum direkt in onOffice.
Tab „Termine“ öffnen
Der Klick legt die Immobilie in timum an und verknüpft sie. Anschließend legen Sie fest, wann besichtigt werden kann – als Sprechzeit oder als feste buchbare Termine.
Mit der onOffice-Mailvorlage einladen
Die Vorlage „timum – Terminkoordination für Immobilien“ bringt den personalisierten Buchungslink mit. Ab dem Versand buchen Interessenten selbst; jede Buchung steht in timum und als Termin in onOffice.
Ihre Vorteile
Zwei Apps im onOffice Marketplace: timum for Estates bucht Termine auf Immobilien, timum for Agents auf Ihre Beraterinnen und Berater – Estates 30 Tage kostenfrei mit bis zu fünf Immobilien.
Der Tab „Termine“ in der Immobilie legt das Objekt in timum an und verknüpft es – ohne Export, ohne Objektnummer abzutippen. Wird die Immobilie in onOffice archiviert, deaktiviert ein Prozess-Manager-Webhook sie in timum wieder.
Buchungslinks entstehen in onOffice selbst: Der Link-Bausatz mit den onOffice-Makros steht fertig in der Mailvorlage „timum – Terminkoordination für Immobilien“ – für jeden Empfänger personalisiert, sodass die Buchung dem richtigen Adressdatensatz zugeordnet wird.
Jede Buchung erscheint als onOffice-Termin mit Teilnehmerdaten, dokumentiert für alle weiteren Prozesse. Mit PROFESSIONAL blockieren onOffice-Termine umgekehrt Ihre buchbaren Zeiten in timum.
Wer braucht diese Funktion?
Erfahren Sie, wie diese Funktion verschiedenen Anwendern hilft
Ein Kalender, zwei Systeme
Die abends gebuchte Besichtigung steht morgens als onOffice-Termin mit Interessent im Kalender. Mit PROFESSIONAL sperrt umgekehrt jeder onOffice-Termin – Notartermin, Objektaufnahme – die Zeit in timum.
Neue Kolleginnen ohne Einrichtung
Wer in onOffice eingeloggt den Tab „Termine“ öffnet, wird automatisch in timum angelegt und mit seinem onOffice-Benutzer verknüpft – Betreuerinnen einer Immobilie sogar dann, wenn jemand anderes den Tab öffnet. Externe ohne onOffice-Benutzer laden Sie per E-Mail dazu.
Ein Referenzobjekt je Wohnungstyp
Statt 80 Einzelwohnungen buchbar zu machen, aktivieren Sie je Wohnungstyp eine Referenzwohnung und hinterlegen deren Referenz-Nr. in einer eigenen onOffice-Mailvorlage. Alle Interessenten dieses Typs buchen auf dasselbe Objekt – als Gruppentermin, ohne voneinander zu erfahren.
Verwandte Funktionen
Schalten Sie timum in onOffice frei
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.